1. Tủ đựng hồ sơ bằng sắt cần tránh va chạm trực tiếp, trầy xước.
2. Để ngăn chặn quá trình oxy hóa bột nhựa của tủ hồ sơ tấm sắt, vui lòng tránh ánh nắng trực tiếp và sử dụng quá tải.
3. Tủ đựng hồ sơ bằng thép nên tránh xa môi trường ẩm ướt trong thời gian dài.
4. Chăm sóc hàng ngày có thể loại bỏ các vết bẩn khác nhau bằng cách lau nhẹ bằng khăn ướt sạch. Đối với những vết bẩn cứng đầu có thể dùng chất tẩy rửa để lau bề mặt, sau đó dùng khăn khô để lau bớt hơi ẩm. Cẩn thận không sử dụng vải thô hoặc quần áo cũ không còn dùng được làm vải. Tốt nhất nên dùng khăn, vải cotton, vải cotton hoặc vải flannel có khả năng hút nước tốt để lau.
5. Không sử dụng nước xà phòng, nước rửa chén, nước sạch để vệ sinh tủ sắt. Các sản phẩm tẩy rửa như nước xà phòng, nước rửa chén không những không loại bỏ được bụi bẩn tích tụ trên bề mặt tủ sắt một cách hiệu quả mà còn có tính ăn mòn nhất định, có thể làm hỏng bề mặt tủ sắt.
